Tanya Jawab Seputar Aplikasi Pendataan DAPODIKDAS Tahun 2014
Versi 3.00 , ke-1
31 Juli 2014
Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Aplikasi dapodikdas
1. Apa itu aplikasi dapodikdas?
Sistem aplikasi Data Pokok Pendidikan Pendidikan Dasar (Dapodikdas) adalah aplikasi penjaring data pokok
2. Mengapa sekolah harus menggunakan aplikasi dapodikdas?
Berdasarkan Intruksi Menteri no.2 tahun 2011 serta Surat Edaran Menteri mengenai aplikasi pendataan di KEMDIKBUD, dinyatakan bahwa Aplikasi DAPODIKDAS merupakan aplikasi resmi yang digunakan untuk menjaring data pokok pendidikan dasar. Data dari aplikasi dapodikdas akan digunakan sebagai acuan data dalam program-program KEMDIKBUD di tingkat pendidikan dasar seperti : NISN, BOS, BSM, Aneka Tunjangan Guru, UN, dan program-program lainnya. Oleh karena itu sekolah harus berpartisipasi aktif dalam kegiatan Pendataan DAPODIKDAS.
3. Apa akibatnya jika sekolah menolak menggunakan dapodidkas?
Data Aplikasi DAPODIKDAS digunakan sebagai acuan data dalam program-program KEMDIKBUD di tingkat pendidikan dasar. Apabila sekolah tidak berpartisipasi aktif, akibatnya adalah kerugian bagi sekolah dikarenakan apabila data tidak sampai ke KEMDIKBUD maka kebijakan bagi sekolah dalam program-program kementrian tidak akan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan sekolah.
4. Apakah sekolah MI dan MTs perlu dapat menggunakan aplikasi dapodikas?
Untuk MI dan MTs itu berada dibawah naungan Kementrian Agama sehingga tidak dapat menggunakan Aplikasi Dapodikdas.
5. Jenjang sekolah mana saja yang di data di dapodikdas ini ?
Jenjang pendidikan dasar yaitu : SD, SDLB, SMP, SMPLB dan SLB. Adapun untuk jenjang menengah ada di naungan DIKMEN (DAPODIKMEN) 2
5. Apakah termasuk sekolah terpencil dan luar negeri ?
Ya, tidak terkecuali
Hardware
6. Aplikasi dapodikdas paling baik diinstall di PC atau di laptop?
Disarankan di installkan pada laptop, karena mobilitasnya lebih baik. Jika terjadi sesuatu dengan aplikasi maka laptop bisa dibawa untuk konsultasi perbaikan data dan aplikas.
7. Bagaimana spesifikasi hardware minimal untuk dapat lancar menggunakan aplikasi dapodikdas? Processor minimal Pentium IV
Memory minimal 512 MegaByte
Storage tersisa minimal 100 MegaByte
CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
Software
8. Operating System apa yang paling baik digunakan untuk aplikasi dapodikdas?
Disarankan menggunakan Windows 7. Namun Aplikasi DAPODIKDAS dapat berjalan di Operating System berikut ini :
a. Windows XP SP2
b. Windows Vista
c. Windows 7
d. Windows 8 (Aplikasi tidak bisa berjalan di Windows 8 RT)
9. Browser apa yang paling baik digunakan untuk menjalankan aplikasi dapodikdas?
Browser yang direkomendasikan untuk digunakan adalah Google Chrome atau spark security browser.
10. Bagaimana cara mensetting agar aplikasi dapat dibuka di browser tersebut?
Aplikasi Dapodikdas berjalan di browser bawaan (default browser) di komputer. Jadi untuk dapat membuka aplikasi melalui shortcut yang ada di desktop, silahkan setting browser yang akan digunakan sebagai browser bawaan di komputer. Aplikasi dapodikdas juga dapat diakses dengan mengetik alamat localhost di navigasi browser.
11. Dimana saya dapat mengunduh aplikasi tersebut ?
Di laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id 3
Kode registrasi
12. Apa yang dimaksud dengan kode registrasi?
Sebuah kode unik dan rahasia yang dibuat oleh sistem sebagai kunci aktifasi aplikasi Dapodikdas. Kode ini bersifat unik, artinya masing-masing sekolah memiliki koderegistrasi yang berbeda-beda Antara sekolah satu sama lain pasti berbeda.
13. Apa fungsi dari koderegistrasi?
Untuk mengaktifasi ketika sekolah akan memulai mengentri data sekolahnya. Kode ini juga dapat digunakan untuk mengunduh data prefill dan melihat data individu sekolah di progress pengiriman website dapodikdas. Selain itu juga untuk membaca data prefill sekolah masing-masing.
14. Dimana sekolah saya bisa mendapatkan koderegistrasi?
Cara mendapatkannya adalah dengan menghubungi KKDATADIK di Dinas Pendidikan KKDATADIK kabupaten/kota setempat.
15. Apa syarat untuk mendapatkan koderegistrasi?
Sekolahnya memiliki NPSN dan terdaftar didalam referensi PDSP. Apabila belum terdaftar maka segera di urus ke pihak PDSP/menghubungi dinas pendidikan kabupaten kota setempat. Cek data NPSN bisa dilakukan di referensi.data.kemdikbud.go.id >> Data Master >> Pilih jenjang yang diinginkan.
16. Jika sekolah kami tidak memiliki NPSN apakah dapat mendapatkan koderegistrasi?
Tidak bisa. Solusinya adalah dengan mengurus NPSN terlebih dahulu setelah memiliki NPSN maka otomatis bisa didaftarkan agar mendapatkan kode registrasi. Hal ini dimaksud agar keabsahan sekolah tersebut resmi terdaftar di KEMDIKBUD.
17. Apakah NPSN sementara dengan format NPxxxxx bisa dibuatkan koderegnya?
Tidak bisa. Harus menggunakan NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP untuk NPSN nya.
18. Apakah yang harus dilakukan jika lupa dengan koderegistrasi sekolah?
Solusinya bisa segera menanyakan kepada dinas pendidikan kabupaten kota setempat untuk menanyakan kode registrasi sekolahnya. 4
19. Apa akibatnya jika koderegistrasi diketahui oleh sekolah lain/pihak lain?
Kode registrasi itu bersifat rahasia, jadi disarankan jangan sampai diberi tahukan ke sekolah lainnya karena menyangkut data masing –masing sekolah. Dikhawatirkan kalau sampai diketahui oleh sekolah/pihak lain maka data sekolahnya digunakan oleh orang yang tidak bertanggungjawab
20. Apakah koderegistrasi tahun ajara 2014/2015 ini sama dengan tahun sebelumnya?
Jawab : ya sama, namun jika sekolah menghendaki mengubah koderegistrasi karena sesuatu hal, maka dapat diubah melalui dinas pendidikan kab/kota setempat
21. Fungsi lain dari koderegistrasi?
Selain untuk kode aktivasi juga koderegistrasi dapat digunakan untuk mendownload data prefill persekolahan melalui dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill , disamping itu juga untuk memeriksa data individu sekolah di progress pengiriman untuk memastikan data nya sudah sama dengan di server.
22. Sekolah baru , bagaimana prosedur mendapatkan koderegistrasi ?
Melalui Dinas Pendidikan Kab/kota Ajukan nomor NPSN ke PDSP dengan melampirkan dokumen dokumen kelengkapan administrasi perizinana sekolah dan SK izin operational. Setelah mendapatkan NPSN maka dapat mengajukan koderegistrasi ke Ditjen Dikdas.
23. Apa akibatnya koderegistrasi dipakai oleh 2 sekolah atau lebih ?
Akibatnya akan fatal, data ke-2 sekolah tersebut akan bercampur menjadi satu, dan ini sangat tidak dianjurkan, oleh karena itu pastikan koderegistrasi tersebut adalah benar-benar milik sekolah saudara dan tidak di ketahui oleh orang lain. Solusinya jika hal ini sudah terlanjur terjadi : Generate ulang prefill dan lakukan prosedur instalasi seperti semula dengan menggunakan data prefill yang baru. Bersihkan data berganda tersebut lalu sinkronisasi. Untuk sekolah yang kedua minta ke dinas untuk dibuatkan koderegistrasi baru
24. Apakah dapat mengubah koderegistrasi ?
Dapat, melalui fasilitas ubah koderegistrasi di dinas kab/kota. Fitur ini dimaksudkan ketika koderegistrasi diketahui oleh pihak lain yang tidak bertanggungjawab maka dapat , atau pergantian operator maka perubahan ini dapat dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. 5
25. Kode registrasi apakah ini untuk keperluan adminstrasi kelembagaan?
Tidak, kode ini ini hanya untuk kebutuhan teknis operational penggunaan aplikasi DAPODIKDAS saja bukan sebagai nomor adminstratif seperti NPSN, NISN maupun NUPTK.
26. Apakah koderegistrasi bersifat permanen ?
Ya, sementara ini tetap selama Pendataan dapodikdas masih berjalan secara berkelanjutan.
Data Prefill
27. Apa definisi dari data prefill?
Prefill adalah data sekolah beserta isinya yang telah “Compressed” menjadi prf file. Prefill ini adalah database sekolah hasil pengiriman terakhir dapodikdas 2013/2014 terakhir tanggal 25 Juli 2015. prefill ini tidak bertujuan agar data tahun ajaran sebelumnya dapat berlanjut ke data tahun ajaran berjalan, selain itu juga operator sekolah tidak menginput data untuk keduakalinya.
28. Apakah fungsi dari data prefill?
Data prefill berfungsi untuk registrasi dan berisi data- data sekolah yang telah dimasukan pada aplikasi sebelumnya.
29. Dimana bisa didapatkan data prefill?
Data prefill bisa didapat dialamat dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. pastikan data prefill tersebut yang terupdate melalui generator prefill di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill
30. Apa yang dimaksud dengan generate data prefill?
Updating data awal prefill dengan hasil sinkronan terakahir keserver. Sehingga data prefill menjadi terupdate dengan data kiriman ke server terakhir.
31. Dimana dapat difasilitasi untuk melakukan generate prefill?
Generate prefill bisa dilakukan oleh operator tingkat sekolah, adapun alamat untuk generate prefill : http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/PREFILL_FINAL. Fasilitas ini semacam simpan lokal secara nasional. 6
32. Kalau computer nya bermasalah (hilang, rusak, ganti computer) apa yang harus dilakukan?
Lakukan generate ulang prefill, unduh, lalu lakukan prosedur instalasi seperti prosedur awal instalasi. Dengan demikian di aplikasi lokal sekolah akan mucul data hasil kiriman sekolah yang terakhir. Hal ini penting dan perlu dilakukan agar operator tidak menginput data dari awal lagi. Jika prosedur ini tidak dilakukan dikhawatirkan datanya akan berganda/duplikasi, karena data di server sudah pernah ada.
33. Apakah dapat menggunakan data prefill tahun ajaran sebelumnya ?
Tidak bisa, karena struktur berbeda dan data tahun sebelumnya sudah melalui proses “cleansing” / pembersihan data. Pastikan anda menggunakan data prefill terbaru untuk melakukan proses input data di tahun ajaran baru.
Installasi Aplikasi
34. Dimana bisa di dapatkan master installasi aplikasi dapodikdas?
Master aplikasi Dapodikdas bisa diunduh lewat alamat www.dapo.dikdas.kemdikbud.go.id pada bagian unduh aplikasi.
35. Apa fungsi Pengaturan Port dalam proses installasi aplikasi dapodikdas?
Fungsinya untuk menentukan letak server lokal yang akan diinstalkan yang bertujuan ketika menjalankan aplikasi bisa berjalan sempurna. Tidak perlu ubah port ketika instalasi biarkan system mengaturnya
36. Bagaimana jika installasi aplikasi mandeg di bagian konfigurasi server?
Bisa jadi sudah port default nya sudah terpakai sehingga aplikasi tidak mau terinstall. Solusinya segera hapus aplikasi yang menggunakan port default aplikasi dapodikdas.
37. Bagaimana cara melakukan uninstall aplikasi dapodikdas?
Buka contol panel > Program and Features> Dapodikdas > klik uninstall.
Kemudian akan muncul kotak kecil berisi pernyataan menghapus aplikasi > pilih Ya. Tunggu sampai muncul keterangan Aplikasi Dapodikdas berhasil dihapus dari computer anda. 7
38. Apa yang terjadi setelah registrasi dengan file prefill ini ?
File terebut akan hilang dengan sendirinya Setelah registrasi , hal ini dimaksudkan agar penggunaan file ini hanya satu kali saja setelah sekolah melakukan proses input data, selanjutnya menggunakan mekanisme generate ulang prefill.
Registrasi
39. Data apakah yang diinputkan saat registrasi?
| Data yang diinputkan ketika registrasi: Nama lengkap | No Tlp |
| Username (Email) | Yahoo Messanger |
| Password | Skype |
| Konfirmasi Password | Kode registrasi |
| No Hp | |